Создание таких ресурсов позволит значительно расширить доступ к архивным документам и увеличить количество пользователей. По словам и.о. начальника управления государственной архивной службы Новосибирской области Елены Ивановской, второй год большинство муниципальных архивов области реализуют целевые программы по созданию электронных информационных ресурсов на основе архивных документов. Электронные информационные ресурсы будут включать в себя создание, хранение и учет электронных копий архивных документов и научно-справочного аппарата к ним, а также автоматизацию процессов поиска и оперативное предоставление документов внешним пользователям, в том числе удаленным.
Основные мероприятия программ направлены на укрепление материально-технической базы архивов. Только в первом полугодии 2012 года архивными органами районов и городов области были приобретены специализированные планшетные сканеры, оргтехника, мебель, первичные средства хранения и др. Так, за 6 месяцев текущего года компьютерная техника приобретена для 10 архивов области, среди которых архивы Баганского, Болотнинского, Кочковского, Кыштовского, Маслянинского, Убинского, Усть-Таркского, Чулымского районов, городов Бердск и Обь. Также для 11 архивов области в первом полугодии года были куплены специализированные планшетные сканеры, позволяющие проводить оцифровку документов.