Технология электронного документооборота между органами ПФР и архивными службами уже отработана в рамках взаимодействия управлений и Отделения ПФР по Новосибирской области с Государственным архивом Новосибирской области и Новосибирским городским архивом. Соответствующее соглашение было заключено еще в апреле текущего года. Теперь к этой работе будут подключены и 32 муниципальных архива в районах области. Все запросы органов ПФР в учреждения архивной службы и ответы на них будут передаваться по электронным каналам связи, что значительно сократит сроки решения вопросов, связанных с необходимостью подтверждения различных юридических фактов их трудовой биографии.
Отметим, что для сохранения конфиденциальности информации обмен информацией производится по защищенным каналам связи. Для организации взаимодействия применяются средства криптографической защиты информации — это комплекс аппаратно-программных средств (шифрование и электронная цифровая подпись), обеспечивающих защиту информации в соответствии с утвержденными стандартами и сертифицированных в соответствии с действующим законодательством.?