В 2010 году НГУ отказался от приема документов по факультетам, заменив его централизованной компьютерной регистрацией в электронной системе управления вузом УИС (Университетской информационной системе). Теперь абитуриенты смогут следить за результатами приема в вуз удаленно.
Переход на новый формат приема документов обусловлен изменениями в правилах поступления в вузы, самым существенным из которых стало зачисление по результатам ЕГЭ.
Новая система позволяет существенно сэкономить время и абитуриента, и приемной комиссии. Абитуриент, приходя в университет с документами, сразу регистрируется в системе УИС, где отображаются все выбранные им направления и специальности, сдает необходимые документы в одном экземпляре, на него заводится одно дело.
З0 операторов и экспертов, работая посменно двумя группами, успешно справляются с работой, которую в предыдущие годы выполняли около 70 секретарей приемных комиссий факультетов. При этом количество ошибок при оформлении документов существенно сократилось.
Еще один из плюсов новой системы приема — on-line регистрация. Абитуриент может самостоятельно ввести информацию о себе, распечатать и заполнить заявление и принести в университет, или же отправить документы по почте. На сайте НГУ и информационных панелях отображаются статистика, и рейтинги подавших документы в реальном времени.
В дальнейшем возможности системы позволяют автоматически подготовить приказы о зачислении, после чего абитуриентам будет присвоен статус студентов, а сведения о них будут отображен в подсистеме УИС для деканатов.