Подготовлены гостиницы для размещения более 2000 участников, для перемещения и доставки участников и экспертов на площадки подготовлены 55 автобусов и 43 микроавтобуса. В работе культурных площадок игр и официальных церемониях открытия и закрытия примут участие более 500 волонтеров — учащиеся высших учебных заведений региона, которые прошли отбор и специальную подготовку по различным направлениям. Всего в Новосибирске в период проведения игр будет организовано 30 площадок, все они прошли аттестацию Национального Дельфийского Совета. Площадки мероприятий оформлены в соответствии с разработанной стилистической концепцией игр.
Торжественная церемония открытия игр состоится 17 мая в спортивном комплексе «Заря», церемония закрытия пройдет 20 мая в Новосибирском театре оперы и балета. Заезд участников и экспертов начнется уже сегодня.